Belangrijk bericht
Beste gast, klant en bezoeker,
Naar aanleiding van de afgekondigde maatregelen door de minister-president op dinsdag 12 januari, zijn bijeenkomsten helaas tijdelijk niet toegestaan (tenzij er een ontheffing voor de betreffende bijeenkomst van kracht is) en is ons vergadergedeelte gesloten.
Wij hopen u in goede gezondheid weer te mogen verwelkomen vanaf 9 februari 2021.
Voor vragen zijn wij telefonisch en per mail bereikbaar via 010 – 462 55 66 of welkom@bestwesternrotterdam.nl.
Doe voorzichtig, houd afstand en blijf gezond!
Vergaderen & Trainen
Compleet in ruimten, services en faciliteiten
Voor uw (hybride) bijeenkomst is onze inspirerende locatie naast energiek óók een complete locatie. Daarom zetten wij onze faciliteiten en meeting services graag voor u op een rijtje. Verder kunt u voor bijzondere wensen vanzelfsprekend altijd contact met ons opnemen. Wij zorgen er namelijk graag voor om uw vergadering, training, congres of event tot een succes te maken.
Meeting Services
Met onze services en faciliteiten ontbreekt het u en uw gasten aan niets. U hoeft niets te regelen, dat doen wij voor u. Daarnaast voorzien onze vergaderarrangementen u van alle gemakken. Goed om te weten: ook alles wat wij aanbieden is getoetst aan onze strenge duurzame eisen. Meer weten over de vele mogelijkheden? Vraag vrijblijvend een offerte aan of boek direct online.
Flexwerken
Ontmoeten en werken in Rotterdam
Bent u op zoek naar een geschikte locatie voor uw zakelijke afspraak? Maak gebruik van één van onze kantoor kamers of vergaderzalen. Vanaf uw werkplek kunt u gemakkelijk inloggen op het gratis wifi netwerk en direct aan de slag. Aanvullend kunt u met onze full service voordelen (€ 12,50 per dagdeel) onder het genot van een goede kop koffie en een lekkere duurzame lunch ongestoord uw werk doen.
- Kantoor kamer t/m 2 personen: € 30,00 per kamer
- Vergaderzaal t/m 6 personen: € 15,00 p.p. per dagdeel (min. vanaf € 45,00)
In verband met de maatregelen is ons restaurant momenteel niet beschikbaar voor flexwerken.
Perfect bereikbaar met openbaar vervoer (OV) of auto
Gratis parkeren
Sfeervolle en rustige werkplekken
Diverse werkfaciliteiten
Verse en gezonde breaks
*Voorwaarden
- Op basis van beschikbaarheid in een van onze openbare ruimtes
- Wanneer een nieuw dagdeel ingaat, betaalt u voor het volledige dagdeel

Hybrid Meetings
Tegelijk fysiek en digitaal bijeenkomen
Wilt u tegelijk fysiek en digitaal bijeenkomen? Airport Hotel Rotterdam is erop gericht met onze verschillende Hybrid Meeting pakketten. Dat wil zeggen; een deel van het gezelschap is fysiek aanwezig in de locatie en een ander ongelimiteerd aantal deelnemers neemt online deel aan uw congres of vergadering. De pakketten bestaan onder andere uit een interactief streamingplatform, HD-audiovisuele apparatuur en fysieke ondersteuning van technici.
Groots samenkomen in het ‘nieuwe normaal’ is namelijk een uitdaging, maar zeker haalbaar! Ook juist in deze tijden is het zo belangrijk om met elkaar in contact te blijven. Heeft u bijvoorbeeld vragen rondom uw geplande congres? Of bent u op zoek naar een geschikt alternatief? Onze experts staan voor u klaar om u te adviseren en uw zorgen uit handen te nemen!
Wij hebben een ideaal aanbod in live-stream pakketten om uw Hybrid Meeting te organiseren. Bovendien kunt u uw bijeenkomst laten opnemen om te delen en later terug te kijken. Wat u ook wenst, met de hedendaagse technologie is alles is mogelijk. U kunt via deze weg dezelfde bijeenkomst succesvol laten plaatsvinden zonder risico’s te nemen met grote groepen. Zo werken we samen om uw doelen te bereiken. Zie hieronder onze pakketten of vraag direct uw offerte aan.
Hybrid Pakket
- Camera
- Laptop incl. Zoom & Microsoft Teams
- Pointer/clicker
- Microfoon t.b.v. spreker
- Technische assistentie bij opstart
Passief Pakket
- Hybrid Pakket +
- Online livestream platform
- Recording
- Laptop ondersteuning livestream
- Live statistieken
Interactief Pakket
- Passief Pakket +
- Q&A, Chat & Polls
- Direct live terugkijken
- Custom lay-out configuratie
- Files uploaden/downloaden

Hybrid Meetings Catering
Om u ook op afstand van dienst te zijn hebben wij een exclusieve Hybrid Meeting catering box ontwikkeld. Normaal gesproken verwennen wij uw gasten op locatie met onze heerlijke lekkernijen en dranken. Dat is helaas niet voor iedereen mogelijk tijdens een Hybrid Meeting. De Healthy Live Box biedt dé uitkomst en is erop gericht om uw gasten die thuis zitten te verwennen! Daarnaast heeft deze box vol smaakvolle healthy drinks & bites alles in zich om ervoor te zorgen dat ook thuis de aandacht erbij gehouden wordt tijdens uw vergadering of congres!
Inhoud (voorbeeld)
Biologische Reep
Fruit smoothie
Biologische soda
Overheerlijke popcorn
Heerlijke theeselectie
Verfrissende Ice Tea
Gezonde noten mix
Geef bij uw reservering aan dat u graag gebruik maakt van onze catering box service, dan regelen wij de rest!
Onze zalen & capaciteit
Heeft u een groots en ruimtelijke zaal nodig voor uw bijeenkomst? Of wenst u compact en besloten? Bij Airport Hotel Rotterdam kunt u alle kanten op. Met maar liefst 9 ruimtes met afmetingen van 36 tot 250 m² heeft u het daardoor voor het kiezen. En welke ruimte, zaalopstelling of vergaderarrangement u ook kiest: de energie is altijd goed! Hier kan het allemaal, want in Airport Hotel Rotterdam vormt elke ruimte zich naar uw wensen.
Wilt u meer weten over onze mogelijkheden op maat? Of heeft u vragen over de capaciteit met 1,5 meter? Neem dan direct contact met ons op. Of kom gezellig langs om samen de mogelijkheden te bespreken. U bent daarnaast altijd welkom om te komen proeven van de sfeer en energie in onze locatie!



Afhaalservice
Altijd verrassend, lekker, vers én vol gezonde energie voor succesvolle ontmoetingen.
Het zijn de ingrediënten die onze afhaalservice zo opvallend en uw bijeenkomst extra bijzonder maken. (H)eerlijke smaakmakers horen namelijk bij uw vergadering, congres of training! Verras uw gasten met een smaakvolle en duurzame lunch of diner. Onze keukenbrigade staat garant voor smaaksensaties die u en uw gasten pure energie geven!
Wij geven uw ontmoeting graag smakelijke energie. Ons keukenteam staat altijd klaar om het u naar de zin te maken. Naast lekker zijn onze producten ook nog eens heel groen en duurzaam.
Onze keukenbrigade heeft vele jaren ervaring in het cateren van grote en kleine evenementen, en heeft door de jaren heen voor uw gemak de beste arrangementen samengesteld. Uiteraard is ieder arrangement aan te passen naar uw eigen wensen. Wij denken graag met u mee!
Heeft u vragen of bent u nieuwsgierig naar meer informatie over onze meeting mogelijkheden?
Stuur een e-mail naar welkom@bestwesternrotterdam.nl,
bel +31(0)10 – 462 55 66 of gebruik dit contactformulier.

Petra Goor, Zaalreserveringen